Política de Privacidad

1. Responsable del tratamiento

Digital Codexia es la entidad responsable del tratamiento de los datos personales recopilados a través de la plataforma SOYJA, un sistema de gestión para asociaciones, uniones y clubes/iglesias juveniles adventistas (Guías Mayores, Líder Juvenil, Conquistadores, Aventureros y Eventos Unión). Cada asociación o unión que utiliza SOYJA administra los datos de sus propios miembros dentro de la plataforma; Digital Codexia, como operador técnico, garantiza el tratamiento seguro de esos datos conforme a esta política.

2. Datos personales recopilados

El sistema recopila únicamente los datos estrictamente necesarios para la gestión organizacional:

• Nombre completo
• Correo electrónico
• Cédula de identidad panameña
• Fecha de nacimiento
• Club o iglesia, zona y asociación/unión a la que pertenece
• Rol dentro de la organización
• Fotografía de perfil (opcional)
• Registros de progreso en los distintos currículos y programas (Clases Progresivas, Currículo GM, y los de Líder Juvenil, Conquistadores y Aventureros)

3. Finalidad del tratamiento

Los datos se utilizan exclusivamente para:

• Gestionar el proceso de los distintos currículos y programas de cada club o iglesia
• Administrar usuarios, clubes, iglesias y eventos de las asociaciones y uniones que usan la plataforma
• Generar reportes de progreso para directores, coordinadores y encargados
• Mantener registros históricos de investiduras y avances

Los datos no se comparten con terceros ni se utilizan con fines comerciales.

4. Base legal (Ley 81 de 2019, República de Panamá)

El tratamiento de datos se realiza conforme a la Ley 81 de 2019 sobre Protección de Datos Personales de la República de Panamá. La base legal es el consentimiento informado del titular, complementado por la ejecución de la relación asociativa con la organización (asociación, unión, club o iglesia) a la que pertenece.

5. Seguridad de los datos

Los datos se almacenan en servidores seguros con cifrado en reposo (AES-256) y en tránsito (TLS). El acceso está restringido por roles y permisos configurados a nivel de base de datos. Las contraseñas se almacenan con hash bcrypt y nunca en texto plano.

6. Derechos del titular

Conforme a la Ley 81, usted tiene derecho a:

• Acceso: conocer qué datos personales suyos tenemos almacenados
• Rectificación: corregir datos inexactos o incompletos
• Supresión: solicitar la eliminación de sus datos
• Portabilidad: recibir sus datos en un formato estructurado

Para ejercer estos derechos, escriba a digitalcodexia@gmail.com, o contacte a su coordinador o director dentro de su asociación/club.

7. Retención de datos

Los datos se conservan mientras el usuario mantenga una relación activa con la asociación. Tras la desvinculación, los datos se conservan por un período de 2 años para fines históricos y de cumplimiento, salvo solicitud expresa de supresión.

8. Contacto

Si tiene preguntas sobre el tratamiento de sus datos personales, puede comunicarse con Digital Codexia escribiendo a digitalcodexia@gmail.com.